Muchas empresas pueden trabajar desde casa durante este periodo de aislamiento social por el coronavirus. Cada empleado de tu hogar adapta su espacio para continuar con las actividades diarias.
En una estructura completamente diferente, conviene tomar algunas precauciones para que la obra tenga el mismo rendimiento. Verificar:
1. Si eres el empleador, asegúrate de que tus empleados tengan las condiciones necesarias para trabajar desde casa: internet, computadora, teléfono. Son los directivos quienes necesitan identificar posibles dificultades.
2. Mantén una rutina, al menos el horario. No se puede cambiar la noche por el día. Siga las horas que trabajaría en la oficina. Tu cuerpo ya está acostumbrado. Tome descansos, tal como lo haría en el trabajo.
3. Cuidado con las distracciones: internet (más aún estos días, tan llenos de novedades), la televisión, las mascotas y el resto de personas de la casa. Dile a las personas con las que compartes casa que trabajarás a una hora determinada. Si es posible, reserva un espacio en casa solo para esto todos los días (preferiblemente cerca de la señal de internet) y mantenlo organizado y alejado de distracciones. En otras palabras, no se recomienda trabajar en el sofá frente al televisor o junto a miembros de la familia.
4. Acordar el nuevo formato de comunicación, pues ya no hay contacto presencial: ¿será whatsapp, email, videollamadas? Comunicarse frecuentemente con colegas de la oficina y con clientes. Cada uno tiene sus propias preferencias de comunicación, ajústelas según sea necesario.
5. Una de las prácticas que ayuda a prevenir la pereza y ayuda a la productividad es vestirse normalmente para ir al trabajo. El pijama no es la mejor opción, aunque estés en casa.
6. Ten paciencia: a ti (y a los demás) les llevará un tiempo acostumbrarse a esta nueva forma de trabajar (que, por ahora, no sabemos cuánto durará).
7. Sé aún más organizado: haz listas diarias de lo que hay que resolver ese día, no mezcles archivos personales con archivos de trabajo en el ordenador, no pierdas tiempo en WhatsApp con conversaciones personales mientras estás concentrado en las tareas. Es una nueva forma de trabajar y requiere adaptación y un poco más de fuerza de voluntad.
