Muitas empresas conseguem atuar no formato home office durante esse período de isolamento social devido ao coronavírus. Cada funcionário em sua casa adapta o seu espaço para continuar as atividades diárias.
Em uma estrutura totalmente diferente, é válido tomar alguns cuidados para que o trabalho tenha o mesmo rendimento. Confira:
1. Se você é o empregador observe se os funcionários têm as condições necessárias para o trabalho em casa: internet, computador, telefone. São os gestores que precisam identificar possíveis dificuldades.
2. Mantenha a rotina, pelo menos de horários. Não dá para trocar a noite pelo dia. Siga os horários que você trabalharia no escritório. Seu corpo já está acostumado a isso. Faça pausas, iguais às que você faria em seu trabalho.
3. Cuidado com as distrações: internet (ainda mais atualmente, tão cheia de notícias), televisão, pets e outras pessoas da casa. Comunique às pessoas que você divide a casa, que em determinado horário você estará trabalhando. Se possível, separe um espaço da casa só para isso todos os dias (de preferência perto do sinal de internet) e o mantenha organizado e longe de distrações. Ou seja, trabalhar no sofá em frente à TV ou então ao lado de familiares, não é o recomendado.
4. Combine o novo formato de comunicação, já que não há mais contato cara a cara: será WhatsApp, email, videochamadas? Comunique-se frequentemente com os colegas de escritório e também com os clientes. Cada um tem a sua preferência de comunicação, ajuste conforme a necessidade.
5. Uma das práticas que ajuda a prevenir a preguiça e ajudar na produtividade é se vestir normalmente para trabalhar. O pijama não é a melhor opção, mesmo que você esteja em casa.
6. Tenha paciência: leva um tempo até que você (e os outros) se acostumem com essa nova forma de trabalhar (que, por enquanto, não sabemos até quando vai durar).
7. Seja ainda mais organizado: faça listas diárias de o que precisa ser resolvido naquele dia, não misture arquivos pessoais com arquivos de trabalho no computador, não perca tempo no WhatsApp com conversas pessoais enquanto estiver focado nas tarefas. É um novo formato de trabalhar e ele exige adaptação e um pouco mais de força de vontade.
